Regulamin wyścigów "8/24h"

1. Cele zawodów.

2. Organizator.

3. Daty, miejsca i formuła zawodów.

31VII - 1VIII 2010 - Białka Tatrzańska - "24h" - Otwarte Mistrzostwa Polski
19 IX -  Bielsko-Biała - "8h"

4. Warunki uczestnictwa.

Uczestnikiem zawodów będzie osoba spełniająca następujące warunki:

a) dokona rejestracji w jeden z niżej wymienionych sposobów:

• wypełni on-line kartę zgłoszeniową dostępną na stronie internetowej Organizatora Rejestracja on-line Rejestracja zamykana będzie na 2 dni przed terminem zawodów. Osobom, które zarejestrują się w ten sposób przysługuje promocyjna opłata startowa w wysokości 50 zł za 8h i 70 zł za 24h

lub

• dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów, w dzień poprzedzający zawody lub w dniu zawodów, przed ich rozpoczęciem. W takim przypadku Zawodnik płaci pełną opłatę startową w wysokości 70 zł za 8h i 100 zł za 24h

b) dokona opłaty startowej (preferowany przelew na konto Organizatora - nr konta 74 1140 2004 0000 3202 4625 9332 lub gotówką w Biurze Zawodów). Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów.

Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem w zawodach pod następującą klauzulą:

„Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Poprzez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Uczestnik, zgłaszając swój udział w zawodach, potwierdza iż przyjął do wiadomości, że w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjął do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w ww. zawodach (w przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu). Uczestnik zgadza się na wykorzystanie przez prasę, radio i telewizję zdjęć, nagrań filmowych oraz wywiadów z jego osobą, a także wyników z jego danymi osobowymi. Swoim zgłoszeniem uczestnik zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie, a także wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Firmę Horizon Five z siedzibą w Bielsku-Białej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).”

Potwierdzeniem udziału w wyścigu jest zarejestrowanie się na stronie internetowej, dokonanie opłaty startowej, zgłoszenie się przed zawodami w Biurze Zawodów i podpisanie Karty Zgłoszeniowej oraz start w zawodach.

Prawo do startu w wyścigu mają osoby, które ukończyły 18 lat, w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 16 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych startujących w imprezie.

Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).

5. Opłata startowa (opłata za start zawodnika, bez względu na kategorię).

6.1. Program zawodów "8h" w Brennej.

6.2. Program Otwartych Mistrzostw Polski 24h w Białce Tatrzańskiej.

piątek (dzień przed zawodami):

• godz. 18.00 - 22.00 odbiór numeru startowego i wypełnienie formularzy zgłoszeniowych w Biurze Zawodów przy Kotelnicy Białczańskiej.

sobota (dzień rozpoczęcia zawodów):
• godz. 10.00 - 11.30 odbiór numerów startowych i wypełnienie formularzy zgłoszeniowych w Biurze Zawodów,
• godz. 11.30 – zebranie organizacyjne z kapitanami zespołów,
• godz. 12.00 - start zawodów "24h na okrągło",

niedziela (dzień zakończenia zawodów):

• godz. 12.00 - zakończenie zawodów,
• godz. 15.00 - dekoracja zwycięzców oraz losowanie nagród wśród uczestników,

Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego modyfikacje.

7. Wyścig.

• Zawody rozgrywane są na oznakowanej pętli o profilu interwałowym mającej ok. 10 km długości, zabezpieczonej przez ochotników i ratowników medycznych. Trasa w szczególności nadaje się do jazdy na rowerze górskim.
  

• Zawody "8h" trwają 8 godzin, rozpoczynają się w sobotę o godz. 10:00 i kończą o godz. 18:00.

• Zawody "24h na okrągło" trwają 24 godziny, rozpoczynają się w sobotę o godz. 12:00 i kończą w niedzielę o godz. 12:00
• Zawody rozpoczną się ze wspólnego startu (odpowiednio wyznaczony sektor startowy).
• Drużyny dwuosobowe (duo) oraz drużyny trzy- lub czteroosobowe (teamy) mogą zmieniać swoich zawodników zgodnie z własną strategią, przy czym w czasie zawodów tylko jeden zawodnik należący do drużyny może przebywać na trasie.
• Zawodnicy kategorii Solo mogą prowadzić wyścig zgodnie z własną strategią.
• Okrążenia zliczane są tylko w strefie Start/Meta. Zmiany zawodników mogą być dokonywane jedynie w tej strefie.
• W przypadku przebicia dętki lub innych problemów technicznych zawodnik powinien kontynuować wyścig z miejsca, w którym pojawiły się te problemy (okrążenie zostanie zaliczone) lub - jeśli nie jest to możliwe - ze strefy Start/Meta, Drużyna może wysłać na trasę kolejnego zawodnika (okrążenie zostanie zakończone przez zmiennika).
• Kolejne pętle pokonane przez drużynę zliczane są do godz. 18:00 w sobotę (w przypadku "24h na okrągło" do godziny 12:00 w niedzielę.
• Zwycięzcami zostają zawodnicy (z poszczególnych kategorii), którzy przejechali największą liczbę okrążeń. Jeśli zawodnicy z tej samej kategorii przejadą taką samą liczbę okrążeń, o zwycięstwie decyduje najkrótszy czas ukończenia zawodów.
• Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
• Zawodnicy skracający trasę będą zdyskwalifikowani.
• W zawodach można startować jedynie na rowerach sprawnych technicznie.
• Wycofanie się zawodnika z przyczyn technicznych lub zdrowotnych musi być natychmiast zgłoszone organizatorom.
• Trasa zawodów może krzyżować się ze szlakami turystycznymi, mogą pojawić się na niej także samochody, dlatego zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności.
• Uczestnicy zawodów startują na własną odpowiedzialność.
• Zawodnicy zobowiązani są do startu w kaskach sztywnych.
• Dotyczy zawodów w formule "24h" - każdy zawodnik, który wystartuje na trasę zawodów o zmroku i/lub w nocy musi być wyposażony w oświetlenie rowerowe (przednie i tylne), które należy włączyć podczas jazdy. Zawodnik musi mieć wystarczający zapas baterii zasilających oświetlenie na czas jazdy. Zawodnicy, którzy nie spełnią tego warunku nie zostaną dopuszczeni do wjazdu na trasę zawodów. 

8. Zasady fair-play.

9. Świadczenia dla zawodników.

W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:
• oznakowaną trasę zawodów,
• pomiar czasu,
• numer startowy,
• posiłek regeneracyjny po zawodach (forma talonów),
• zabezpieczenie medyczne (Grupa Ratownictwa Medycznego),
• ubezpieczenie NW,
• możliwość umycia roweru po zakończeniu zawodów,
• upominki od sponsorów.

• dotyczy zawodów w formule "24h" - miejsce na wyznaczonym polu namiotowym, 

Osoby, które zarejestrują się On-line najpóźniej na 7 dni przed zawodami otrzymają pamiątkową koszulkę T-shirt z wyścigu "8/24h".

10. Kategorie.

Zawody "8/24h" rozgrywane będą w następujących kategoriach:

• Solo man – jedna osoba: mężczyzna

• Solo woman – jedna osoba: kobieta

• Duo man – drużyna dwuosobowa: mężczyźni

• Duo mix – drużyna dwuosobowa: mężczyzna i kobieta

• Team – drużyna trzy- lub czteroosobowa

11. Klasyfikacja.

12. Ruch drogowy.

13. Kary.

14. Ochrona środowiska naturalnego.

15. Protesty.

16. Informacje dodatkowe

• Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników.
• Każda drużyna z kategorii duo i team zobowiązana jest do wyznaczenia kapitana, który reprezentuje ją w kontaktach z Organizatorem zawodów.
• Zawodnicy nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy.
* Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
• Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
• Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
• Na trasie zawodów występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
• Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
• W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca opłaty startowej.
• Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
• Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.